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Technologie und Logistik

Mobile Lösungen für effizientere Personalprozesse

Die Software in der Praxis (Quelle: Sage).

Die Lösung von Sage beinhaltet das E-Recruiting und das Absenzenmanagement. Natürlich alles papierlos und abgestimmt auf die individuelle HR-Lösung.

Das bei mittelgrossen Handelsunternehmen im Bereich HR-Prozesse und Lohnbuchhaltung führende Softwareunternehmen präsentiert an der diesjährigen Personal Swiss vom 14. bis 15. April 2015 in Zürich ihre mobilen Lösungen für effizientere Personalprozesse. Dazu zählen das E-Recruiting, welches Unternehmen erlaubt, den Rekrutierungsprozess online zu führen und das Absenzenmanagement, welches den gesamten Absenzenprozess effizienter, papierlos und abgestimmt auf die HR-Lösung von Sage gestalten lässt. Wie das E-Recruiting-Tool mit Sage 200 ERP Extra Personal in der Praxis eingesetzt wird und welche Vorteile es bietet, zeigt der Best-Practice-Talk mit dem Sage Kunden zb Zentralbahn AG.


Papierloser Bewerbungsprozess
Mit dem E-Recruiting lässt sich der gesamte Bewerbungsprozess online steuern. Der gesamte Bewerbungsverlauf lässt sich lückenlos dokumentieren, abgestimmt auf die an der Vakanz beteiligten Personen. Dank einer Statusübersicht ist jederzeit ersichtlich, wie weit der Bewerbungsprozess fortgeschritten ist und wer die Bewerbung aktuell bearbeitet. Weiter lassen sich Mail- oder Briefvorlagen hinterlegen, welche sowohl eine automatisierte Korrespondenz (z. B. für Eingangsbestätigungen oder Massenkorrespondenz bei Absagen) als auch eine individuelle Kommunikation mit dem Bewerber zulassen.


Best-Practice-Talk mit Andreas Piattini, HR-Leiter Zentralbahn
Wie das effiziente Bewerbungsmanagement dank E-Recruiting und Sage 200 ERP Extra in der Praxis funktioniert und welche Vorteile es bietet, zeigt der Best-Practice-Talk mit dem HR-Leiter Andreas Piattini der Zentralbahn. Der Talk findet am 14. April um 10 Uhr im Praxisforum 1 statt.


Vollständig mobiler Absenzenprozess
Das Sage Absenzenmanagement ermöglicht allen Mitarbeitenden via Web-Login, ihre Absenzen mobil zu erfassen. Langwierige Papierdokumentationen und Abgleichprozesse entfallen vollständig, was Zeit spart und die Datenqualität erhöht. Ein Workflow erleichtert den Vorgesetzten den Freigabeprozess der Anträge und übermittelt die relevanten Informationen automatisch an die HR-Abteilung. Die Web-Anwendung bietet eine Echtzeit-Übersicht der bewilligten, respektive abgelehnten Frei- und Ferientage. Sie berechnet unter Berücksichtigung kantonaler Feiertage automatisch die Abwesenheitstage. Zudem kann vom Lohnmodul der Sage Personallösung direkt auf das Absenzenmanagement zugegriffen werden, wodurch sich Krankheits- und Unfalltage automatisch verrechnen lassen.